מדיניות ניגוד עניינים

1. הקדמה

קהילת FIRST ישראל היא קהילה ייחודית, קרובה ותומכת, שבה תלמידים, מנטורים, שופטים, מתנדבים ובוגרים פועלים יחד מתוך תחושת שליחות משותפת. אופייה המשפחתי והמעורבות העמוקה יוצרים קשרים רבים בין חברי הקהילה, ולעיתים קשה להפריד לגמרי בין תפקידים שונים. מצב זה עשוי להוביל לניגודי עניינים - גם מבלי שתהיה כוונה לפגוע בהוגנות. מתוך ניסיון רב שנים עוצבה מדיניות זו, שנועדה לשמור על תחרויות הוגנות ושוויוניות, תוך מתן מענה מותאם למצבים מורכבים, איזון בין שקיפות והגינות לבין קיומה של קהילה פעילה חזקה ומלוכדת.

2. מהו ניגוד עניינים

ניגוד עניינים הוא מצב של חשש מהשפעת שיקול זר - ממשית או נתפסת - העלולה לפגוע באובייקטיביות ובהוגנות התחרות, ואחריה. ניגוד עניינים נוצר כאשר אחד מהתנאים הבאים מתקיים עם קבוצה. מנטור, או ארגון מסוים אשר מפעיל קבוצות FIRST מטעמו:

• אישי: בוגר/ת, מנטור/ית, קשר משפחתי, זוגי, חברי או חינוכי, ב-5 השנים האחרונות.
• מקצועי/עסקי: מתן שירותים/ ציוד.
• קשרים מקצועיים כחלק ממילוי תפקיד התנדבותי בארגון FIRST אינם נחשבים.

3. עדכון וטיפול בניגודי עניינים

כל מתנדבי FIRST מחוייבים להגיש בתחילת כל עונה הצהרת ניגוד עניינים במערכת ה-Dashboard ולציין קשרים אישיים או מקצועיים העלולים להשפיע על תפקידו. בנוסף, נדרש מעבר קורס מקוון שנתי כתנאי להתנדבות. ניתן לעדכן הצהרה בכל שלב בעונה, עד שבוע לפני תחרות. אם מתגלה ניגוד עניינים סמוך לאירוע או במהלכו – חובה לדווח מיידית לראש צוות המתנדבים. גילוי שקוף בזמן אמת נחשב להתנהלות תקינה ומוערכת.

לפניות, שאלות או בקשות בנושאי מדיניות ניגודי העניינים, ניתן לפנות לכתובת [email protected]