עדכון 8: מארז הכנה לתחרויות ותזכורות לקראת התחרויות

קהילה יקרה, לקראת פתיחת התחרויות - אנחנו ממש מתרגשים, ורוצים לשתף אתכן ואתכם בכמה עדכונים חשובים שיעזרו לנו להגיע מוכנים, רגועים ובזמן. למקרה שפספסתם - עדכון #7 כולל פעולות חשובות שנדרש להסדיר לקראת התחרות: לחצו כאן לקריאה.

עכשיו זמין: מארז ההכנה לתחרויות

מארז ההכנה לתחרויות מכיל את רוב המידע שצריך לקראת התחרות, כולל לוח זמנים לאירוע, הנחיות, תזכורות, הנחיות על דפי המידע וכל המידע מא-ת שחשוב לדעת.

המארז זמין במפת המשאבים או בקישור כאן.

ביצענו השנה שינויים רבים במארז לעומת שנים קודמות, ולכן אנחנו ממליצים למנטורים ותיקים וחדשים כאחד לקרוא אותו מההתחלה עד הסוף.

התאמות לקבוצות בדרום

אנחנו מודעים לקושי של קבוצות מרוחקות להגיע בשעה מוקדמת מאוד לתחרות. בחודש האחרון עבדנו על מגוון פתרונות, שביחד מרכיבים מתווה שאמור להקל - אפילו במעט - על אותן קבוצות:

1. הוספת חדרי שיפוט וקיצור סבב: השנה נוספו 2 חדרי שיפוט נוספים לעומת שנה שעברה. אנחנו מביאים קרוואנים ומבצעים בינוי מחוץ לאולם כדי לייצר חדרים איכותיים. בנוסף, קיצרנו סבב שיפוט אחד כך שכל צוות שיפוט יראה 6 קבוצות ביום במקום 7 - מה שמקדים את דיוני השופטים ומאפשר לקצר את יום התחרות בכשעה.
2. פתיחת דלתות מאוחרת יותר: אנחנו ממליצים לקבוצות להגיע לאולם בשעה 08:00. דלתות האולם ייפתחו מעט לפני כן כדי לאפשר כניסה הדרגתית. דוכן ההרשמה יהיה פתוח עד 08:30, ואז יתחיל גם תדריך המנטורים. בשעה 09:00 נתחיל את מקצי האימון ושיפוט החדרים.
3. שיבוץ לחדר שיפוט מאוחר לקבוצות מרוחקות - לפי בקשה: אנחנו נדאג לשבץ קבוצות מרוחקות לחדר שיפוט מאוחר יותר - בתנאי שהבקשה תוגש בטופס הבקשות המיוחדות עד 11.01.26: בקישור הבא
4. התייעלויות לאורך יום התחרות: ביצענו התייעלויות רבות במבנה היום ובזרימת התהליכים, שאמורות לצמצם איחורים - ובשלב זה אנחנו לא צופים עיכובים בלו"ז השנה.

נדרשת פעולה: תזכורות

תזכורת - הדדליין מתקרב למספר נושאים חשובים שניתן לקרוא עליהם בהרחבה בעדכון #7, ביניהם:

• טופס בקשות מיוחדות - עד 11.01.26
• עדכון שם הקבוצה - עד 11.01.26
• רישום תלמידים/ות במערכת ה-Dashboard - עד 28.01.26
• הדרכת ראשי משלחות (נשלח פרטים/תזכורת ייעודית בהתאם לאירוע)

הרשמה לתחרויות

ההרשמה לתחרויות תיסגר בתאריך 11.01.26. לכל הקבוצות שעדיין רוצות להירשם ולא הספיקו - נשארו ממש מקומות אחרונים. אנא צרו איתנו קשר בהקדם כדי שנוכל לסייע ולסגור מקום באירוע: [email protected]

אנחנו מתרגשים מאוד לראות את כולכם בקרוב! 31 ימים עד התחרויות! בהצלחה, איב, מנהל תוכנית FIRST LEGO League בישראל