עדכון 5: עדכוני תחרויות 2024

קבוצות יקרות,

התחרויות כבר מעבר לפינה ואנחנו נערכים במרץ. יש לא מעט נקודות חשובות במסמך זה: בבקשה קראו אותם בתשומת לב. מומלץ להדפיס ולשמור את המידע למפגשי הקבוצה הקרובים. אני מאחל לקבוצות המון הצלחה בעונת התחרויות!

לוח זמני התחרויות

להלן לוח זמני תחרויות הדיסטריקט לעונת 2024: חשוב: עקב הבחירות לרשויות המקומיות, באירוע דיסטריקט 2 - יום 1 הלו"ז יזוז כולו שעה אחת קדימה. אירוע דיסריקט 1 - יום 2 ייסגר בשעה 18:00 בדיוק, ללא אפשרות הארכה, עקב הצורך לפנות את ההיכל. הלו"ז נתון לשינויים יותר משנים קודמות, עקב יום הבחירות בין אירוע 1 לאירוע 2, אנא סבלנותכם והבנתכם.

חשוב: עקב לוחות הזמנים הצפופים, הקבוצות מתבקשות לבצע Inspection עצמי ככל הניתן, ולהגיע מוכנים בצורה מקסימלית לחלק האינספקשן של התחרות. נא קיראו את המידע בנושא במדריך העונה ושימו לב לחוקים החדשים לגבי הבמפרים.

נדרשת פעולה: טופס ההסכמה של FIRST

FIRST דורשת שכל המשתתפים באירוע (לרבות חברי קבוצה, מנטורים, מתנדבים, קהל ואורחים) יהיו חתומים על טופס ההסכמה של FIRST.

משתתפים אשר אינם חתומים לא יורשו להיכנס לשטח התחרות.

חברי קבוצה

עליכם לשלוח להורי התלמידים את הלינק הקבוצתי המופיע למנטורים ב-Dashboard של FIRST ישראל תחת אזור ניהול הקבוצה > ניהול תלמידים. לאחר חתימת ההורה (התלמיד/ה במקרה של בגיר/ה), שם התלמיד/ה יתווסף לרשימה וכך תוכלו לעקוב אחר התהליך. הלינק הינו קבוצתי, ואינו ניתן להעברה לקבוצות אחרות.

מנטורים, אורחים וקהל

טופס הסכמה לכל באי התחרות שאינם חברי קבוצה נמצא בלינק legal.firstisrael.org.il. אנא דאגו לחתום עליו בטרם יום התחרות. בקשו גם ממלווים ואורחים לחתום עליו.

בנוסף, לכל קבוצה עם מנטור מעל גיל 18 (זכר) - נדרשת החתמה והצגת המסמך הבא בכניסה לכל תחרות.

שיבוצי הקבוצות בתחרויות

להלן לינק למסמך שיבוצי הקבוצות הסופיים לפי תחרויות הדיסטריקט.

עדכוני היכל אנרבוקס חדרה

הנחיות הגעה: תחרויות הדיסטריקט תתקיימנה בהיכל אנרבוקס: רחוב משמר הגבול 1, חדרה. הורדת התלמידים על הרחוב בצורה בטוחה בלבד: לא תתאפשר הורדת תלמידים וציוד בשטח ההיכל או בשטחים הלוגיסטים.

דגשים חשובים לקבוצות:

• נא שימו לב כי לא יסופקו שולחנות לפיט הקבוצה. הקבוצות מתבקשות להגיע עם שולחנות עצמאית.
• שימו לב כי הצטיידות במשקפי מגן לכל המגיעים לאירוע הינה באחריותכם.
• הקפידו על כללי הבטיחות בהתאם לנהלים המחייבים

לנוחותכם, להלן תפריט והנחיות ארוחות מוזמנות בהיכל אנרבוקס בחדרה. הזמנת הארוחות הינה באחריות הקבוצות מול הספק בלבד.

עדכונים בהגשת הסרטון עבור ה-FIRST Impact Award

עד כה, קבוצות נדרשו להביא עותק של סרטון ההגשה של FIRST Impact Award בדיסק-און-קי ולספק אותו לשופטים. כדי להקל על הקבוצות והמתנדבים שלנו, וכדי לצמצם סיכוני אבטחה, אנו עורכים מספר שינויים לאופן ההגשה החל מעונה זו. 

• סרטון ה-FIRST Impact Award יוכנס כעת כחלק מתהליך ההגשה. כדי להבטיח שניתן יהיה להפעיל סרטונים באירועים, יש לפרסם קישור לתיקייה שיתופית באתר שיתוף קבצים ולצרף את הקישור בהגשה. ניתן להשתמש ב-Dropbox, Google Drive או Box בלבד, אתרי שיתוף קבצים אחרים, לרבות Youtube אינם תקפים. יש להוסיף כתוביות לטובת הנגשה.
• החל מעונה זו, הגשת סרטון ה-FIRST Impact Award היא אופציונלית. הסרטון לא חלק מתהליך השיפוט (אלא אם כן יוצג ישירות לשופטים במהלך הראיון), כך שקבוצות לא חייבות לעשות אותו. עם זאת, הגשת הסרטון הוא דרך מצוינת לקבוצות להציג את מה שהן עושות לקהל ולקהילה שלהם.

כדי לאפשר להגיש את הסרטון מאוחר יותר מהגשת ה-Essay, ניתן להשתמש ב-Google Drive ולהגיש קישור לתיקייה שיתופית, ולהוסיף אליה את הסרטון לפני תחילת האירוע.

באירועים בישראל, הדרישות הבאות הינן חובה עבור הגשת הסרטון. בתיקייה יש לכלול 2 עותקים זהים של הסרטון, על פי ההנחיות הבאות. אין לכלול אף קובץ אחר/נוסף בתיקייה.

1. Name: team-xxxx-video.mp4
   • Resolution: 1920x1080 HD
   • Format: H.264
2. Name: team-xxxx-video-prores.mov
   • Resolution: 1920x1080 HD
   • Format: QuickTime
   • Codec: Apple ProRes
   • Type: Apple ProRes 422
   • Frame rate: 29.97
   • Interlaced Rendering: Check

פרטים נוספים על הגשת ה-FIRST Impact Award נמצאים בעמוד הבא.

מלגות הטכניון

כבכל שנה, הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל – מעניק מלגות לימודים לחברי קבוצות FIRST Robotics Competition או FIRST Tech Challenge בכיתה י"ב בלבד, מעוררי השראה בתחומי המדע והטכנולוגיה. זוכי המלגות מדגימים מנהיגות, יוזמה קהילתית ותרומה אישית לקבוצתם. זוכי המלגות הינם תלמידי FIRST המצטיינים בלימודים, בעשייתם בקבוצה ובפרט בולטים בהצטיינות החברתית. על התלמידים הזוכים יהיה להתקבל לטכניון לפי דרישות הסף הרגילות, וזכיה במלגה אינה מעידה על קבלה לטכניון.

ההגשה בעזרת הלינק כאן

ההגשה תכלול טופס פרטים אישיים והעלאת שני מכתבי המלצה: המלצת מנטור והמלצת מורה. כל אחת מההמלצות תועלה כקובץ PDF, מוקלד בלבד ובאורך עד עמוד. נא הכינו את החיבורים. מועד ההגשה הינו עד 20 בפברואר 2024. לשאלות, נא לפנות אל דנה עמית במייל [email protected].

גיוס מתנדבים

רישום המתנדבים בשיאו ואנחנו נשמח לעזרת הקהילה והקבוצות במציאת מתנדבים לתפקידים השונים, בדגש על תפקידי השיפוט - JUDGING. הרישום להתנדבות באירועים מתבצע כאן.

הוצאת ויזות

כבכל שנה, אנו נערכים לתהליך הוצאת הויזות באופן מרוכז לקבוצות. כחלק מתוכנית הפטור מויזות לאזרחים ישראלים, בעלי דרכון ביומטרי זכאים להגיש בקשה באמצעות מערכת ESTA ולטוס לארה"ב ללא צורך בהגשת בקשה עבור ויזת תייר. מומלץ לבצע את התהליך מראש ובכל מקרה תוקף ה ESTA הוא מיום הכניסה לארה"ב ולכל היותר ל-90 ימים.

שימו לב למגבלות:

1. מחזיק הדרכון חייב להיות בעל דרכון ביומטרי.
2. לקטינים מתחת לגיל 18 - הדרכון שהוצא חייב להיות בתוקף ל 5 שנים החל ממועד ההנפקה.
3. למחזיקי דרכון מעל גיל  18 - הדרכון שהוצא חייב להיות בתוקף 10 שנים החל ממועד ההנפקה.

במידה ויהיה צורך, חלק ממבקשי הויזות יתבקשו להגיע פיזית לראיונות אישיים בשגרירות ארה"ב. לצורך העניין, אנו משריינים מועדי ראיונות מרוכזים: 22 במרץ, 25 במרץ לקבוצות FRC ו 29 במרץ לקבוצות ה FTC. התאריכים אינם סופיים.  התהליך יהיה זהה לשנה שעברה. פרטים בנושא מועדים אלו יפורסמו בהמשך.

בהצלחה רבה, רן